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Excel 2010实用技巧(二十三)--快速分析数据

2019-09-13 19:48:13来源:励志吧0次阅读

ZDNet软件频道在微软的2011全球开发者会议(WPC)中,该公司宣布截止到2011年7月,Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能,是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

对于Excel表格中的不同数据,可以按照不同的条件和要求设置它的显示格式,以便把不同的数据更加醒目的表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。在Excel 2010中进一步增强了条件格式的功能,方便用户更加快速的分析数据。

在工作表中如果想更加醒目的显示同比差异的数据,可以通过条件格式来达到目的。选中应用同一条件格式的单元格区域,在开始选项卡样式选项组中单击条件格式按钮,在随机打开的下拉列表中选中数据条,用户可以根据自己的喜好选择渐变填充或者实心填充数据条,将鼠标移动到某一个数据条上,可以实时预览到相应的效果。这样在应用条件格式的单元格区域中正值和负值所对应的数据条分别绘制到了不同的方向上,这样使得数据分析结果更加清晰明了。

如果用户对当前条件条的规则不是很满意的话,还可以通过自己编辑来修改规则应用使其更具有个性化。通过单击条件格式按钮在下拉列表中执行管理规则命令,打开条件格式规则管理器对话框,选择可以需要修改的规则,单击编辑规则按钮,在随机打开的编辑规则对话框中进行修改,还可以通过负值和坐标轴对话框根据自己的需要进行相应的修改。

信息工作者在进行数据分析时,对于某一些数据可能需要图标来进行标识,此时可以通过条件格式中的图标集来完成。在Excel 2010中不仅丰富了图标集的样式,并且还增加了许多新的功能,利用这些功能可以更加轻松的来标识数据。

如果相对对比情况进行标识,先选中数据,在开始选项卡样式选项组中单击条件格式按钮,在随机打开的下拉列表中选择图标集,在打开的子列表中选择相应的图标集样式即可。通过图标集的标识可以更清楚的分析数据。

可以通过编辑规则来更改图标集的样式。另外还可以通过编辑规则来隐藏某些规则,而只显示某几个特殊的图标,Excel 2010中无需繁琐的工作,只需要单击几下鼠标即可完成。打开编辑规则对话框,如果需要隐藏某一个图标,单击该图标下三角按钮,选择无单元格图标即可隐藏。

另外,还可以借助条件格式功能快速标注数据表中前几名的数据。选中相应的数据,在开始选项卡样式选项组中单击条件格式按钮,在随机打开的下拉列表中选择项目选取规则中的值最大的10项命令。

在随机打开的对话框中选择3就可突出前三名的数值。在右侧的下拉列表对话框中可以选择设置满足这个条件的数值的显示格式,这样就可以清晰的显示出来前三名的数据。

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